En la empresa One Click360 Group están en la búsqueda de un Asistente a la gerencia.
Características del Puesto
| Categoría de Puesto | Empleos |
| Posición requerida | Asistente a la gerencia |
| Lugar | Caracas |
| Fecha | 12/01/2022 |
| Área de desempeño | Administrativa |
| Perfil del cargo | hblockchainv@gmail.com |
| Funciones del cargo | Atender y responder a las peticiones y consultas dirigidas a la Gerencia por parte de clientes o proveedores externos, así como de otros empleados de la compañía, bien sean Directores, Gerentes o empleados de menor jerarquía. Recibir y canalizar la correspondencia corporativa y personal. Redactar, enviar y hacer seguimiento a las comunicaciones emitidas por la Gerencia (cartas, reportes, comunicados, memos, informes, minutas, entre otros). Gestionar el flujo de la información tomando decisiones sobre qué información transmitir y con qué prioridad, cuidando el manejo correcto y discreto de la misma. Programar y registrar los compromisos diarios del ejecutivo (conferencias, entrevistas, reuniones, encuentros, viajes de negocios y personales, entre otros) de una forma planificada y capaz de ser ajustada a medida que la situación lo requiera. Asistir a los encuentros que sean necesarios junto a la Dirección General y presentar la minuta de reunión posteriormente. Archivar y resguardar toda la documentación de forma física y digital que guarde relación con el funcionamiento de la unidad. Buscar, recolectar y analizar información para elaboración de informes a ser presentados al Gerente y otros externos. Mantener la lista de clientes actualizada, con el seguimiento. Realizar contactos con los Clientes. Llevar un control de los gastos y generar los reportes necesarios. Verificar los avances en relación a la permisología a las autorizaciones ante organismos externos Realizar y/o revisar presentaciones de Power Point, revisión y/o redactar comunicaciones documentos en Word, Minutas, revisar o hacer Hojas en excel. Realizar diligencias asociadas a permisología, trámites administrativos, gestiones ante terceros de índole comercial, operativa y administrativa. Acompañar o realizar presentaciones a clientes y/o realizar marketing y ventas de los servicios de 1-Click. |
| Habilidades requeridas | Buena presencia. Capacidad importante de comunicación verbal y escrita. Buena capacidad de relacionamiento e interacción con el público. Dominio de redes sociales y temas asociados. Deseable dominio de inglés. |
| Contacto | corporate@oneclick360group.com |
